Cara Orang Awam Belajar Dasar Akuntansi (Bagian 3)

Hai.. Ketemu lagi..

Masih tentang Akuntansi! Dan di bagian 3 ini, kita akan belajar tentang Buku Besar.

.

Sebelumnya, coba kita ingat-ingat bagian 1 dan bagian 2.

Di bagian 1, kita belajar tentang rumus akuntansi dan aturan-aturannya juga tentang account (perkiraan) dan nomor-nomornya.

Di bagian 2, kita belajar memasukkan oret-oretan keuangan CV. SENYUM ke dalam Jurnal.

.

Nah, di bagian 3 ini, kita akan coba posting isi Jurnal ke dalam Buku Besar.

.

Apa maksudnya Posting?

Sebenernya, yang dimaksud posting itu adalah memindahkan isi Jurnal ke dalam Buku Besar.

.

Emangnya, apa sih Buku Besar itu?

Buku Besar itu sebenernya sama-sama catatan seperti Jurnal. Tapi ada beberapa perbedaan.

1. Jurnal dicatat tiap hari sedangkan Buku Besar secara periodik. Misalkan setiap sebulan sekali.

2. Saat mencatat pada jurnal, kita tulis semua Account sesuai urutan tanggal dan waktu transaksi pada satu tempat. Sedangkan pada Buku Besar, masing-masing Account akan kita pisahkan. Jadi, nanti akan ada buku besar KAS, buku besar MODAL dan lain sebagainya.

.

Oke, pengantarnya sampai disini aja. Selanjutnya, kita coba praktekkan cara Posting catatan dari Jurnal kita ke dalam Buku Besar. Oya, Jurnal yang kita gunakan adalah Jurnal yang kita susun di bagian 2 ya. Siap? Lihat gambar dibawah:

Cara mem-posting isi Jurnal ke dalam Buku Besar.

1. Buat sebuah tabel dengan Header : No, Tanggal, Penjelasan, Ref, Debet, Kredit, Saldo Debet dan Saldo Kredit.

2. Beri judul tabel dengan nama masing-masing nama Account yang kita gunakan. Jangan lupa beri nomor account.

3. Selanjutnya, pindahkan transaksi dari Jurnal ke dalam Buku Besar. Misalkan, kita mulai dari Account KAS. Pindahkan semua transaksi Account KAS ke dalam Buku Besar berjudul KAS. Lihat gambar diatas untuk mengetahui mapping datanya.

4. Bagian saldo, isi hasil pengurangan Debet dengan Kredit dan letakkan di kolom Saldo Debet. (Atau Kredit dikurang Debet dan diletakkan pada kolom Kredit).

5. Lakukan untuk tiap-tiap Account.

.

Apa sih gunanya Buku Besar ini. Kan isinya sama aja dengan Jurnal?

Yup.. Sebenernya isinya sama aja. Tapi dengan Buku Besar ini, kita ingin melihat pencatatan keuangan per Account. Nah, dari sini kita bisa melihat, berapa sih uang kita di account KAS? Berapa uang kita di Account Modal? Dan seterusnya.

.

Sesuai data Jurnal, ada 9 account yang kita gunakan yang berarti akan ada 9 Buku Besar yaitu:

ASET

100 KAS

120 PERSEDIAAN

140 PERALATAN

.

HUTANG

200 HUTANG USAHA

220 HUTANG BANK

.

MODAL

300 MODAL

.

PENDAPATAN

400 PENDAPATAN JASA

.

BIAYA

500 BIAYA PERBAIKAN TV

510 BIAYA SEWA

.

Berikut adalah Buku Besarnya:

So.. Semua account telah kita buat BUKU BESAR-nya.

Dan sampai disini untuk bagian 3-nya. Ketemu lagi dibagian 4 yang akan membahas tentang pembuatan laporan keuangan. Eh, salah dink.. Kita masih harus membahas neraca saldo, jurnal penyesuaian dan jurnal penutup.. Ini penting buat bikin laporan keuangan..

.

See ya..